Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung in Hannover
Für unseren namhaften Kunden in Hannover suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung
in Vollzeit und dauerhafter Frühschicht mit Übernahmeoption!
PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:
✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft)
✓ Fahrdienst zu unseren Kunden
✓ bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
✓ Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
- Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
- Führung von Rechnungseingangsbüchern
- Überwachung von Rahmenverträgen
- Administration, Organisation, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
- Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel
- Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
- Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten
- Du verfügst über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Du bringst Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder in der Verwaltung mit
- Du verfügst über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung / Kontierung
- Du arbeitest detailorientiert und selbstständig
- Du trittst freundlich und serviceorientiert auf
- Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten und Ergebnissen
Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sammeln dürfen? – Dann bewirb dich noch heute! Quereinsteiger aus dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (538€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle.
Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt
Personalhaus Hannover
Berliner Allee 14
30175 Hannover
0511-2288660
bewerbung@personalhaus-h.de
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