Für unseren renommierten Kunden in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit


Deine Aufgaben:

• Du organisierst das Sekretariat und überwachst alle Abläufe
• Du unterstützt deine Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verwaltest und beschaffst Büromaterial und koordinierst Umzüge oder interne Transporte
• Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
• Du kümmerst dich um Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP
• Du planst und organisierst Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
• Du erledigst die Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen
• Du sichtest und priorisierst E-Mails und Posteingänge
• Du verwaltest die Ablage im Sekretariat
• Du führst Protokolle bei Besprechungen
• Du erstellst Vorgaben für das Sekretariatsteam, wie z.B. Ablagestrukturen
• Du arbeitest eng mit den anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung" zusammen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen
• Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil

Weiterhin besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Empfangskraft (m/w/d),  (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) Quereinsteiger aus der Administration (m/w/d) u.v.m..