Sekretärin (m/w/d) in Bremen

Für unseren namhaften Großkunden mit Sitz in Bremen suchen wir langfristig:

Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit mit der Option zur Übernahme!

Deine Aufgaben:
•    Du bist für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernimmst die Koordination und Überwachung der Vorgänge in diesem Bereich.
•    Du unterstützt deine Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach vorheriger Abstimmung.
•    Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
•    Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
•    Die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
•    Du übernimmst die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (intern und extern) sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.) und die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
•    Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe.
•    Die Erledigung anfallender Korrespondenz, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch sowie die Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost und deren Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
•    Verwalten der Sekretariatsablage und Protokollführung in Besprechungen.
•    Du erstellst Vorgaben für einen/die Sekretäre im zugeordneten Bereich, wie z.B. die Ablagestruktur.
•    Außerdem bist du für die Erstellung von SAP-Lieferscheinen zuständig.

Das bringst Du mit:
•    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
•    Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
•    Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil.
•    Du besitzt gute SAP-Kenntnisse.
•    Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.
•    Du zeichnest dich durch ein hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung aus.
•    Eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
•    Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für dich wichtig.
•    Du bist team- und kommunikationsfähig.
•    Ein souveränes und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Wir bieten:
Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

Zudem bieten wir in den Bereichen: Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an: Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.  Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

PERSONALHAUS EXPERT
Tel.: 0203 29881616