Admin (m/w/d) in Duisburg
Für unseren bekannten Kunden in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Admin (m/w/d)
in Vollzeit
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Deine Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die Erstellung, Vorbereitung und Archivierung ein- und ausgehender Dokumente
Du unterstützt das Management bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs/WIs (Standard Operating Procedures / Work Instructions) und bist mitverantwortlich für die Inbound- und Outbound-Leistungen des Lagerteams
Dabei erstellst du Lastleistungsdateien und hilfst aktiv bei der Erreichung der Gruppen-KPIs
In der Spätschicht bereitest du die Ein- und Ausgangsakten vor und unterstützt bei Bestandskontrollen und Inventuren
Du wirkst außerdem bei der Optimierung von Prozessen und Kundenimplementierungen mit und trägst Verantwortung für eine sichere und saubere Arbeitsumgebung
Du bist der Ansprechpartner für das laufende Verwaltungsgeschäft unserer Kunden im Lagerbereich und übernimmst weitere Aufgaben, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden
Zu deinen Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Fahrern sowie die Prüfung und Protokollierung der Begleitpapiere
Du registrierst Siegelnummern und überprüfst CMR-Dokumente sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen (intern und extern)
Zudem arbeitest du eng mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam bei eingehenden und ausgehenden Waren zusammen
Du bestellst Büromaterial sowie Lagerartikel wie Verbrauchsmaterial, PSA und Arbeitskleidung
Dein Profil:
- Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Logistik oder Lagerverwaltung
- Du kannst sicher mit Microsoft Office umgehen und besitzt grundlegende Kenntnisse in Dokumentations- und Archivierungssystemen
- Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Deine Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise mit internen und externen Partnern sind ausgeprägt
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
- Du bist bereit, in flexiblen Schichten, einschließlich Spätschicht, zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zeichnen dich bei der Ausführung deiner Aufgaben aus
Wir bieten:
Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir folgende Stellen in Vollzeit an: Informatiker, Mitarbeiter im Büro, Softwareentwickler, Bilanzbuchhalter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
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Personalhaus Expert Duisburg
Friedrich-Wilhelm-Str. 18
47051 Duisburg
0203-29881616
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