Admin Recruiting (m/w/d) in Düsseldorf
Für unseren bekannten Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Admin Recruiting (m/w/d)
in Vollzeit
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Deine Aufgaben:
Du führst das Bestellmanagement durch, pflegst Bestellungen und verfolgst diese, z.B. für IT-Ausrüstung und Büromaterial
- Du kümmerst dich um Onboarding und Offboarding, einschließlich Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich
- Du prüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und bestellst Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
- Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen und Terminkoordination
- Du koordinierst Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine vor, z.B. Anmeldung und Raumorganisation
- Du betreust das Sammelpostfach für Bewerberanfragen und verwaltest Bewerbungen
Dein Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir folgende Stellen in Vollzeit an: Informatiker, Mitarbeiter im Büro, Softwareentwickler, Bilanzbuchhalter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Personalhaus Expert Duisburg
Friedrich-Wilhelm-Str. 18
47051 Duisburg
0203-29881616
bewerbung@personalhaus-duex.de
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