Concierge Service / Empfangskraft (m/w/d) in Wolfsburg
Für unseren beliebten Auftraggeber in Wolfsburg suchen wir mit Option zur Übernahme:
Concierge Service / Empfangskraft (m/w/d)
in Teilzeit mit Übernahmeoption!
PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:
✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP Tarifgemeinschaft)
✓ Fahrdienst zu unseren Kunden
✓ bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
✓ Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
Deine Aufgaben:
- Organisation und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Bewirtung (z. B. Getränke, Kaffee, Spülmittel)
- Wareneingangsbuchung und Koordination des Lieferscheineingangs
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen: Beantragung, jährliche Überprüfung und Deaktivierung
- Betreuung der Datentonne inkl. Anforderung von Austausch über das SPIE-Ticketsystem
- Verwaltung von Versandprozessen (DHL-Accounts, Briefmarken, Versandorganisation)
- Unterstützung bei Bestellprozessen im E-Catalog-System und ggf. IT-/Invest-Anträgen
- Verwaltung von Parkkarten und Schlüsseln (z. B. Generalschlüssel, BMZ-Zugang)
- Koordination von Sonderöffnungen oder Schließzeiten mit Sicherheitsdiensten
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (z. B. Geschäftspartner, Lieferanten)
- Ansprechpartner für Handwerker im Gebäude
Dein Profil:
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, digitale Buchungssysteme)
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Facility-Management oder in einer vergleichbaren Position
Außerdem suchen wir: Bürokaufleute (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d). Berufseinsteiger mit der Ausbildung Kaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büro sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben – Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder auf 556€ Basis (Minijob) / Aushilfe – wir haben für jeden den passenden Job!
Wir freuen uns auf Dich!
Contact
Personalhaus Hannover
Berliner Allee 14
30175 Hannover
0511-2288660
bewerbung@personalhaus-h.de
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