HR Operations Specialist (m/w/d) 95% remote in Berlin
Für unseren modernen Auftraggeber in Berlin suchen wir ab sofort:
HR Operations Specialist (m/w/d) 95% remote
in Vollzeit
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
- Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
- Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
- Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday
- Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
- Erstellung und Auswertung von Berichten
- Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR-Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
- Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte
Was sind die Voraussetzungen, um bei unserem Kunden zu starten?
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert)
- Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
- Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten
Wir bieten:
Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Zudem bieten wir in den Bereichen: HR, Personal und Personalwesen folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an: Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Specialist (m/w/d), HR Manager (m/w/d) u.v.m. Auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Personalhaus Expert Bielefeld
Obernstraße 29b
33602 Bielefeld
0521-1438000
bewerbung@personalhaus-expert.de
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