Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Bergheim
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Bergheim suchen wir:
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d)
mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte)
- Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
- Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre)
- Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern)
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung
- Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen von Vorteil
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti)
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Warum Personalhaus?
Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.
Wir haben freie Stellen in allen Branchen, Bereichen und Positionen!
Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob als Aushilfe. Gerne auch Quereinsteiger als Helfer und Mitarbeiter im Lager, für die Logistik oder die Produktion. Du hast bereits Berufserfahrung, eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Staplerschein etc.? – Dann komm direkt vorbei oder kontaktier uns unkompliziert per Telefon, Mail oder WhatsApp.
Wir freuen uns auf Dich!
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