Für unseren beliebten Kunden in Duisburg suchen wir langfristig einen:
Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Deine Aufgaben:
• Selbständige Organisation des Sekretariats
• Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Sekretariat
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen und deren Anträge
• Vorbereiten von Konferenzen, Workshops, internationalen Besprechungen sowie Reisen ins In- und Ausland
• Selbständiges Erledigen der Korrespondenz sowie das Führen eines Outlookkalenders
• Sichten und Weiterleiten von E-Mails
Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und gerne auch mit SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eigenverantwortliches Handeln und ein hohes Maß an Serviceorientierung