Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager in Bielefeld
Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie
Über uns:
VENDANDI Service Solutions ist ein Neutral Vendor, spezialisiert auf die professionelle Betreuung und Steuerung von Fremdpersonaleinsätzen bei führenden Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Transparenz, Effizienz und nachhaltige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Auftraggebern als auch mit unseren Kooperationspartnern.
Zur Verstärkung unseres Defence Division Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld der die On-Site-Manager bei operativen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink
- Abgleich der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und Personalbedarfen der Auftraggeber
- Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen
- Gelegentliche Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Begleitung und Koordination der digitalen Onboardingprozesse
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen Systemen
- Erstellung von Regelreportings für die On-Site-Manager und internen Zwecken
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess
- Enge Abstimmung mit den On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung, Personaladministration, im Recruiting oder in der Personaldienstleistung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Berührungspunkte mit SAP Success Factors und PowerBI wünschenswert
- Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren Bewerbermanagementsystemen
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket sowie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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VENDANDI GmbH & Co.KG
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