Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager in Bielefeld
Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten Multi-Service-Provider in der Rüstungsindustrie, suchen wir zur Verstärkung des Defence Division Teams einen:
Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Bewerbungen und Lebensläufe im Bewerbermanagementsystem TalentLink sichten und die passenden Talente vorauswählen
- Bewerberprofile mit den Anforderungen und Personalbedarfen unserer Auftraggeber abgleichen
- Bewerbungsgespräche und weitere Abstimmungstermine vorbereiten und koordinieren
- Gelegentlich an Bewerbungsgesprächen via Webex teilnehmen
- Bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern sowie internen und externen Ansprechpartnern unterstützen
- Digitale Onboardingprozesse begleiten und koordinieren
- Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in unseren digitalen Systemen erfassen, prüfen und aktuell halten
- Regelmäßige Reports für die On-Site-Manager und interne Zwecke erstellen
- Fehlende Unterlagen nachverfolgen und dafür sorgen, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig vorliegen
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Bewerbung und Einstellung unterstützen
- Eng mit den On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten
- Bestehende Recruiting- und Onboardingprozesse mit neuen Ideen weiterentwickeln und optimieren
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung, Personaladministration, im Recruiting oder in der Personaldienstleistung mit
- Du kommunizierst klar, freundlich und zielgerichtet – und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick
- Dein Auftreten ist sympathisch, souverän und professionell
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Service wird bei dir großgeschrieben, und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Freude
- Mit MS Office gehst du sicher um
- Erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors und Power BI sind wünschenswert
- Du kennst TalentLink oder ein vergleichbares Bewerbermanagementsystem
- Mit personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsvoll und selbstverständlich vertraulich um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Personalhaus?
Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.
Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt
Personalhaus Bielefeld
Neustädter Str. 21
33602 Bielefeld
0521-9620950
bewerbung@personalhaus-bi.de
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